我真的想拒绝的,可拒绝这话真是说不出口啊!
正思考着怎么回这话时,江世民却将话题引入了正题,说道:“对了,我听说这次盘点工作阻力不小啊!”
既然都说到正事上了,我也不再犹豫,点点头说道:“是的,我先跟你汇报一下盘点的情况吧。”
“好,你说。”说完,他身子向后靠在了沙发上,脸上并没有明显的表情。
“首先发现x20产品存在倒库物料丢失情况,每个月少则几十万,多则上百万,而且主要以主板、显示屏和摄像头三大件为主。”
“这么多?”江世民微微眯着眼问道。
我点点头又继续说道:“这还不算什么,更主要的是主板差异问题,根据我这段时间的摸查,从订单数据和司机情况来看,主板存在很大的差异。”
江世民点点头,示意我继续说。
我换了个舒服的坐姿,将几份资料递给他说道:“江先生你先看看这个,这些是我这两天盘点整理的内容,是主板数据。”
因为差额太大了,大的我都不敢说出口,只能把数据给他自己看了。
江世民接过数据单看了起来,眉头顿时皱了起来,神色也变得严峻起来。
我能明显感觉到一股怒意在渐渐升腾,或许数据单上的金额也超出了他的预料。
也或许,他最不能容忍的就是被别人欺骗。
看完后,他愤怒地将数据单拍在了茶桌上,怒不可遏的说道:“简直太不像话了,这将近一个亿的差额,这笔钱去哪里了?还有这主板是谁家提供的?产品部再搞什么吃?”
江世民突然发怒,吓得我都不知道接话了。
好歹是董事长,这凶起来真是和平时判若两人。
没等我说话,他就将目光看向我,问道:“还有那么多的物料,是用什么方法从仓库账上弄走的?”
我这才缓了缓情绪,说道:“这正是我要向你汇报的第三个问题。”
稍稍停顿后,我又拿出一份数据资料,说道:“公司的账务数据非常不正常,我怀疑有人故意在账务上作假。”
江世民眉头紧锁,出气声也加重了些许问道:“你知道他们怎么作假的吗?”
我点点头,解释道:“手工帐以及票据先作假,上报财务录入系统,再通过某种方式来平账。”
听我说完,江世民的脸色已经十分难看了。
我知道他已经动怒了,这么严重的问题,估计是他也没有想到的。
说白了,这边公司就是一团乱,可以说乱成一锅粥了。
可我没有给他缓解的机会,继续说道:“最严重的问题还是公司内部管理的疏漏,很多流程不清晰,权力太核心化,没有相应的制度来严格监督、制约,很多事情是凭一个人说了算的。”
江世民似乎清楚这一点,他面无表情道:“你指的是苏小明吧?”
我点了点头,但没接着说话,抬头看了一眼江世民的反应。
江世民叹了口气,颤抖着手端起茶杯喝了口茶,才缓缓说道:“这个我早就察觉出来了,所以在你之前我派了向阳来统一管理,可是你也看见了,他现在就是挂了个闲职。”
“那江先生您为何不直接从总部派人过来接手呢?”这是我感到疑惑的。
江世民沉默了一段时间,突然站起身来,背着手走到了窗户边。
向外面看了一会儿,才沉声说道:“重庆这边的公司是去年三月份收购的,当时我是看中了这边公司的发展潜力,结果我刚接手,他们总经理就意外身亡了后来就让苏小明直接掌管公司,接着我发现他存在一些问题,就特意找到向阳过来担任总经理”
说到这里,江世民转过身来,看着我继续说道:“一开始还挺好,每隔两天就向我汇报真实情况,可是几个月之后我发他汇报的一些情况也是有问题的,后来我就不怎么相信他了,但是我没有确凿的证据,所以不敢轻易换掉他。”
听他说完,我只觉得管理公司真的是太难了,何况像江山集团这种全国几十家分公司的大企业。
我都不知道江世民是怎么管理过来的,他太累了,难怪才五十几岁头发都白完了。
我长长叹了口气,开口说道:“江先生你就没打算放弃这边吗?”
江世民苦笑道:“谈何容易啊!这边公司我投入了有接近十个亿了,而且他们的产品的确是市面上销量很好的,可是这一年若不是我在背后持续投入资金,恐怕早已经分崩离析了。”
“那接下来你是怎么打算的?”
“先把苏小明等人处理干净,后面的事情我还想问问你的意见?”
“我的意见?”我愣了一下,却不知道如何作答,或者说我不明白江世民的意思。
江世民见我疑惑,他便说道:“换句话说,如果你是我,你打算怎么办?”
稍稍犹豫后,我才说道:“这个不负责,既然把苏小明等人都除掉了,那就可以直接从总部派人过来接手,实在不行可以重新招新人,给公司换上新鲜的血液。”
江世民点点头示意我继续说。
“还有就是公司管理上的漏洞这个必须从根本上解决,一直以来相关的制度并不缺少,包括集团总部我想也存在这种如同虚设的管理制度吧?”
江世民饶有兴趣地点点头,说道:“你这还真说到点子上了,这才是我最担心的,可是有什么办法能够完善呢?”
我叹了口气,说道:“我以前公司也有百十来号人,但相比于江山集团就是小巫见大巫,所以我们不存在这种问题所以,我的建议还是从根本上解决,用大数据来解决。”
江世民似乎更加有兴趣了,脸上的表情也随之轻松了不少,对我说道:“你继续说。”
理清了思路,我才继续说道:“首先我建议集团成立一个审计调查小组,直接归属董事长或集团总部领导。将这次盘点的内容做一次彻底的清查,包括集团旗下所有的分公司
就目前来看,有一批人,包括中层管理人员,是有问题的。能不能再继续是用,还得看审计后的结果,再由您来决定。”
说到这里我停顿了一下,他点了点头,示意我继续说下去。
“至于制定新的管理制度,这个流程首先必须起到互相监督作用,并且公开公司所有精准数据。”
江世民并没有打断我,一直保持着认真倾听的表情。
我继续说道:“我建议就是利用大数据,做一个咱们集团自己的管理模板,集团里那么多优秀的程序员,包括江先生您自己也是程序员出生,你应该明白我的意思吧?”
听我说完后,江世民竟然鼓起了掌来,同时赞叹道:“不错,真是不错啊!江山代有才人才出,各领风骚数百年啊!”